Στη διάθεση των πολιτών τίθενται καθ όλη τη διάρκεια του καύσωνα, οικλιματιζόμενες αίθουσες του Περιφερειακού Συμβουλίου Θεσσαλίας στο Διοικητήριο της Περιφέρειας στο κέντρο της Λάρισας (πλατεία Ρήγα Φεραίου) και στο νέο Διοικητήριο της Περιφέρειας Θεσσαλίας, στη συμβολή των οδών Καλλισθένους καιΘεοφράστου, στην ισόγεια αίθουσα του Διοικητηρίου της Περιφερειακής Ενότητας Τρικάλων στα Τρίκαλα, στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του πρώην Νομαρχιακού Συμβουλίου στο Διοικητήριο της Περιφερειακής Ενότητας Καρδίτσας στην Καρδίτσα (Κουμουνδούρου 29) και στην Αίθουσα Συνεδριάσεων στο Διοικητήριο της Περιφερειακής Ενότητας Μαγνησίας στο Βόλο.

Οι κλιματιζόμενες αίθουσεςλειτουργούν με την τήρηση όλων των υγειονομικών μέτρων που προβλέπονται γιατον περιορισμό της διασποράς του κορωνοιού, με έμφαση στον συστηματικό φυσικόαερισμό του χώρου μέσω ανοιγμάτων (παράθυρα και εξωτερική πόρτα).